宜兴威尼特集装袋有限公司物资管理办法(试行

原创 2020-02-02 21:26  阅读

  宜兴威尼特集装袋有限公司物资管理办法(试行) - 副本_公共/行政管理_经管营销_专业资料。XXXXXXXXX 公司 物资管理制度(试行版) 为加强公司的物资管理,规范各类物资的采购管理,在物资的采购、使用、 管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则,特制定本 管理办法。

  XXXXXXXXX 公司 物资管理制度(试行版) 为加强公司的物资管理,规范各类物资的采购管理,在物资的采购、使用、 管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则,特制定本 管理办法。各部门要认真遵照执行,资产管理部门及物资采购人员、使用保管人 员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、 物资管理范畴 本办法所管理的物资范畴为公司内各部门经营、建设、维护保养、办公 所需要的各类物资、低值易耗品、办公用品、劳保用品以及临时采购使用的 各类物资。不含生产需要的各项固定资产以及原材料等。 二、 物资管理职能机构 公司各类物资的采购、保管、使用、回收等管理工作由公司行政人事办 公室(以下简称办公室)负责统一管理,各部门的物资采购、使用、回收等 都要依据本办法服从办公室的统一管理。由办公室库管员负责对仓库的 7S、 物资出入库进行管理。公司财务部门为对口监督部门。 三、 物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置, 合理使用, 妥善保管, 厉行节约的原则。 在计划采购中要坚持做到:确实需要,质量优良,价格合理。在使用中做到 正确使用,精心保管,延长物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采 购计划,仓储保管和物资的回收利用工作,做到物尽其用,厉行节约。 四、 物资的需求及采购程序 1. 各部门所需非常规性使用物资根据各部门的经营计划,费用计划等, 填报《采购申请单》经各部门负责人审批同意后,提报办公室统一进 行申请。办公室根据各部门上报的物资需求计划结合物资在用、库存 下限等情况编制物资采购计划,报办公室主任和分管领导审批。采购 人员按照审批的物资采购计划进行采购,在采购时要严格按照物资需 求和采购执行。为确保采购物资准确,各部门提报采购物资时需提供 规格型号,必要时需提供样品。 2. 各部门提报物资需求计划时要给予物资管理部门留有审核批准及采 购的时间,常规的物资需求要求在每月 5 号前向办公室提报计划,临 时计划物资应比使用日期提前 7 日提报计划。对于突发的临时急需采 购可不受计划提报时间限制,在向办公室通报后临时采购使用,然后 按审批程序补办申请手续。 五、 物资的使用和管理 (一)物资入库管理规定 1. 物资到公司后,办公室库管员依据送货清单采购申请单上所列的名称、 数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验 合格后,方可入库。 2. 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,签字后,采购人 员持第三联采供连做清款报销凭证。 3. 库管要严格把关,如遇未经过采购申请或者与采购申请单不相符的物 资时可拒绝验收或入库: 4. 因急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填入库单。 5. 物资入库应及时在《仓库物资月报表》进行登帐建档, (二)物资领用和出库管理规定 1. 按“推陈储新,先进先出”的原则发放物资。发放坚持一盘底,二核对, 三发料,四减数的原则。 2. 各部门领用人员,应在《物品领用登记表》上登记各项信息签字确认, 双方应当面点交清楚领取物品。 3. 各车间所需物资需由车间负责人至办公室仓库领用,如指派其他专人领 用,需经车间负责人签字确认后方可领用。科室人员需本人根据需求领 用。贵重物资领用需报公司分管领导同意后领用。 4. 对于所领物品,原则上需要以旧换新;如确实无法以旧换新的物品,领 用人需说明情况后进行领用;对非一次性使用的物资要及时做好物资的 回收工作。 5. 已出库物资实行谁领用谁负责原则。 (三)物资保管管理规定 1. 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到 二齐、三清、四定位: a. 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; b. 三清:材料清、数量清、规格标识清; c. 四定位:按库、按排、按架、按位定位。 2. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找 出原因并更正。 3. 库管员及时根据入库和出库使用情况制定《仓库物资月报表》和《仓 库库存清单》 。 库存信息及时呈报, 须对数量、 文字、 表格仔细核对, 确保报表数据的准确性和可靠性。 4. 库管员在每月至少联合财务部对库存物资进行盘点,出具一份月度物 资盘点表,并打印签字确认,归档成册。 5. 6. 库房物品存放必须按分类、 品种、 规格、 型号分别摆放, 并做好标识。 库房内各项物资应设定库存下限,如低于库存下限,库管员应及时通 知使用者,使用者按要求提出采购申请。 7. 严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 8. 9. 库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库房内必须配 备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明 显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 本管理规定于 2018 年 6 月 1 日正式施行。 XXXXXX 公司 2018 年 5 月 10 日

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